领取官方正版客户端并完成安全安装

下载不是越新越好，而是与设备匹配。行政和财务的主力电脑几乎都是 Windows；部分设计、审计或海外协作岗位使用 macOS；外勤审批依赖手机。把入口写清楚，可以减少同事在搜索引擎里误入捆绑页。下面四段分别说明适用对象、注意点和领取方式。

下面以 Windows 为主说明，因为大多数科室电脑使用该系统。macOS 的差异主要出现在权限确认和安装器界面，原则相同：先核来源，再安装，最后用真实文件验收，而不是只看桌面是否出现图标。

不满足基本条件的电脑即使勉强装上，也会在打开大型年报或批量转换 PDF 时频繁中断。下表给出常见办公环境的对照，供信息部门和普通用户一起查看。具体以你设备上的系统版本为准，本表用于排除明显不匹配的情况。

虚拟机、远程桌面和瘦客户机环境差异很大，不能直接套用个人笔记本的经验。若你在这类环境中安装，先做一次打开大文件和打印预览的压力检查。加密盘或中文路径过长也可能影响组件释放，遇到失败不要反复点击，先记录报错再交给信息部门。

客户端不是一次性消耗品。公文格式、安全补丁和打印驱动都会随时间变化。本站不替代厂商的版本说明，但会把科室应当关注的更新原则写清楚，避免“装上就再也不管”或“有人私自替换安装包”。

近期使用中应优先确认三件事。第一，文字模块对常见公文模板的页眉页脚是否仍然稳定，尤其是套红和文号栏。第二，表格模块在较大年报文件中的保存与公式重算是否完整，避免只在小型样例上验收。第三，PDF 导出后印章位置和附表是否被裁切。这三项直接影响对外发文，比界面主题更值得写进更新记录。

更新应由指定人员在样机上先完成，再用同一来源推广。不要在截止日期当天对全部电脑同时升级。若更新失败，保留旧版本安装记录和文件备份，再决定回退。移动端更新走官方应用入口，不要侧载来历不明的安装包。桌面端与移动端版本号不必强行一致，但账号与文件目录规则应当一致，以免同一合同出现多个互不相认的副本。

建议在科室共享目录放一份简短的“当前推荐版本”说明，写明更新日期、适用系统和禁止事项。新员工入职只看这一份说明加本下载页，就能完成安装，而不必在聊天记录里翻找旧链接。

安全下载的含义，不是口号上的“没有病毒”，而是每一步都能被另一位同事复查。按钮指向官方正版路径，安装过程不关闭系统防护，验收使用真实公文而不是空白页，这三件事构成最小闭环。缺任何一件，信息部门都难以在抽查时替你说明。

禁止事项同样具体。不要使用聊天软件传来的压缩包。不要为了“少几个组件”去寻找所谓精简版。不要在安装过程中同意来路不明的附加软件。不要把安装包改名后放到公共网盘再分发，因为中间环节无法证明文件未被替换。需要离线安装时，应使用单位统一准备的介质，并在介质标签上写明制备日期和责任人。

安装完成后，默认打开方式应指向刚装好的客户端，避免双击合同却打开旧程序。个人账号与科室公共账号分开，合同草稿不要长期留在未加密的桌面。对外发送前检查修订是否已接受、批注是否应删除。这些习惯与下载按钮同样重要，因为泄密往往发生在装对软件之后的使用环节。